25. Oktober 2026: online: Seminar : Grundlagen der Buchhaltung in gemeinnützigen Vereinen Teil 1

Mit Rico und Marina (plus humanité e.V.)

In diesem Einführungs-Seminar erklären wir die Grundlagen der Buchhaltung in gemeinnützigen Vereinen. Wir stellen wichtige Punkte aus dem Vereinsrecht und Steuerrecht für Vereine vor. Nach dem Seminar weißt du, worauf du als Schatzmeister*in oder Verantwortliche*r für Finanzen im Verein achten musst und wo es Probleme geben kann.

Datum

• So, 25. Oktober 2026, 09:30 bis 18:00 Uhr (Seminarstart 10:00 Uhr)
• So, 01. November 2026, 09:45 bis 18:00 Uhr (Seminarstart 10:00 Uhr)

Veranstaltungsort

Videokonferenz-Raum von plus humanité e.V.

Inhalte des Seminars

• Erklären der Grundlagen: Was ist ein Verein? Was bedeuten Gemeinnützigkeit und Buchhaltung?
• Was sind Vereinsbereiche und was bedeuten sie: Ideeller Bereich, Zweckbetrieb, Vermögensverwaltung und Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb
• Was schreibe ich wie in der Buchhaltung auf: Buchhaltungs-Ordner, Pflege von Belegen und Buchhaltungs-Tabelle
• Übliche Zahlungsvorgänge und Formulare: Fahrtkosten, Honorare, Erstattung von Auslagen, Spenden, Mitgliedsbeiträge, Rechnungen, Ersatz-Belege
• Wie buche ich Belege? Praktische Übung an Beispiel-Belegen
• Fall-Beispiele ausprobieren und eure Fragen beantworten

Ablauf

Das Seminar findet am Sonntag, 25.10.2026, und Sonntag, 01.11.2026, statt.
Am ersten Sonntag könnt ihr ab 09:30 Uhr in den Seminarraum, der Inhalt startet 10:00 Uhr und geht bis 18:00 Uhr. Am zweiten Sonntag könnt ihr ab 09:45 Uhr in den Raum und das Seminar geht von 10:00 bis 18:00 Uhr.
Alle Termine des Seminars bauen aufeinander auf, daher kann das Seminar nur mit allen Seminartagen absolviert werden. Da es für die Vermittlung und das Verstehen der Seminarinhalte wichtig ist, an allen Terminen teilzunehmen, bitten wir dich, das einzuplanen.
Im Seminar haben wir regelmäßig Pausen eingeplant und jeweils um 13:00 Uhr eine einstündige Mittagspause.
Du kannst gerne während des Seminars essen und trinken.
Im Nachgang stellen wir eine ausführliche Dokumentation mit allen Lerninhalten zur Verfügung.

Gibt es eine Aufzeichnung des Internet-Seminars?

Das Seminar wird interaktiv gestaltet und lebt vom gemeinsamen Austausch. Deswegen eignet sich eine Aufzeichnung des Seminars nicht, um den Inhalt im Nachhinein zu verstehen. Außerdem möchten wir das gemeinsame Probieren und Lösen von Problemen nicht durch Ängste vor einer Aufzeichnung gefährden.
Kurz bedeutet das: es wird keine Aufzeichnung des Seminars geben.

Voraussetzungen

Das Seminar wird digital im Internet durchgeführt. Wir werden dafür die Videokonferenz-Plattform BigBlueButton nutzen.
Es wird keine App benötigt, die Einwahl erfolgt über einen Browser. Mit den aktuellen Browser-Versionen von Firefox oder Chromium haben wir gute Erfahrungen gemacht und empfehlen diese daher auch für das Seminar.

Wir möchten für das Seminar eine bestmögliche Lern-Atmosphäre schaffen. Dafür bitten wir dich, folgende Voraussetzungen zur Teilnahme zu erfüllen.
Du benötigt für das Seminar:

• einen eigenen Computer/Laptop/mobiles Endgerät
• stabile Internetverbindung
• eine aktuelle Browser-Version, wir empfehlen die Browser Firefox oder Chromium
• eine funktionierende Webcam oder im Gerät eingebaute Kamera
• ein Mikrofon bzw. Headset und eine möglichst ruhige Umgebung.
• Das Headset kann verhindern, dass es eine Rückkopplungen gibt. Diese entsteht, wenn dein Mikrofon den Ton wieder aufnimmt, der aus deinen Boxen kommt.

Zielgruppe
Der Schwerpunkt liegt auf kleinen eingetragenen gemeinnützigen Vereinen, die einfache Buchhaltung machen. Mit „klein“ sind Vereine mit einem steuerpflichtigen Jahresumsatz von unter 50.000 € im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb gemeint.

Das Seminar richtet sich besonders an:

• Ehrenamtliche, die einen gemeinnützigen Verein gründen wollen
• Mitarbeiter*innen in gemeinnützigen Projekten, die gern verstehen wollen, was auf der Verwaltungs-Ebene passiert oder passieren sollte
• Schatzmeister*innen und Vorstandsmitglieder von gemeinnützigen Vereinen und solche, die es werden wollen.

Referent*innen

• Rico hat Angewandte Mathematik und Wirtschaftswissenschaften studiert. Mit über sechzehnjähriger Erfahrung als Schatzmeister und Geschäftsführer von Vereinen kennt er die alltäglichen Herausforderungen der Buchhaltung.
• Marina hat Medienkunst/Fotografie und Bewegtbild studiert. Aktuell studiert sie im Master Barrierefreie Kommunikation und ist zertifizierte Schriftdolmetscherin.
  Mit ihrem Verein plus humanité e.V. sind sie regelmäßig als Referent*innen unterwegs und beraten Initiativen und Vereine.

Anmeldung

Die Teilnahme ist auf 16 Personen beschränkt, damit die Methoden gut funktionieren.
Das Seminar ist kostenfrei, aber die Anmeldung ist (vorerst) nur für Engagierte in Sachsen möglich.
Verbindliche Anmeldung bitte via Mail an anmeldung@rosalux-sachsen.de.
Bitte gib bei der Anmeldung deinen Namen, den Namen des Vereins, für den du teilnimmst, und welche gemeinnützigen Zwecke bzw. Tätigkeiten ihr verfolgt, mit an.
Wenn du im Vorfeld spezielle Fragen hast, auf die sich die referierende Person vorbereiten sollte, dann gib dies bitte ebenfalls bei der Anmeldung an. Wir veruschen alle Bedürfnisse soweit wie möglich zu berücksichtigen.

Diese Maßnahme wird mitfinanziert durch Steuermittel auf der Grundlage des vom Sächsischen Landtag beschlossenen Haushaltes.
Sie findet in Kooperation mit der Rosa-Luxemburg-Stiftung. Gesellschaftsanalyse und politische Bildung e.V. statt